档案库常州档案管理定制功能自动累积沉淀工作的企业内部文档,帮助团队知识重复利用,全员分享,协作创新,并可形成基于如文案、策划、方案等文档的团队协作中心。
档案库
操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库】-> 右侧打开列表页面
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新增档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库】-> 右侧打开列表页面 -> 点击页面头部工具栏按钮【添加】
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档案添加页面需选中档案分类,填写档案说明、标签、关键词,上传档案相关的文件,如下所示:
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删除档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库】-> 右侧打开列表页面 ->
在需要删除的档案所在数据行右侧点击【删除】
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编辑档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库】-> 右侧打开列表页面 ->
在需要编辑的档案所在数据行右侧点击【编辑】
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下载档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库】-> 右侧打开列表页面 ->
在需要下载的档案所在数据行右侧点击【下载】
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档案分类
支持无限级分类。
操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案分类】-> 右侧打开列表页面
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设置权限
档案权限分为:访问权限、更改权限、下载权限、阅读说明权限。
l 访问权限
即【档案库】栏目的访问权限,未分配权限的用户不能访问该栏目页面。
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l 更改权限
即档案的编辑和删除权限。
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l 下载权限
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l 阅读说明权限
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设置权限操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【设置权限】-> 右侧打开配置页面 -> 点击相应权限位置的按钮【配置】-> 选择被赋予权限的人员
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